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El deber de conservar la información en poder del Estado mirado desde la archivística (II)

Marco Antonio Gózar Llanos

Especialista en Administración de Archivos de COINN Consultores Integrales en Archivos S.A.C.

Como vimos en la primera parte de este desarrollo, dos dimensiones del deber de conservar la información en poder del Estado se refieren al deber de tratar los documentos de manera técnica, y al deber de asegurar condiciones para su conservación. Una tercera dimensión es la obligación de contar con un Programa de Control de Documentos (en adelante, “el PCD”), el cual es un instrumento de gestión archivística que formaliza el nombre, el valor y la vigencia de un documento de archivo. Sigue leyendo

El deber de conservar la información en poder del Estado mirado desde la archivística (I)

Marco Antonio Gózar Llanos

Especialista en administración de archivos de COINN Consultores Integrales en Archivos S.A.C.

En términos generales, documento es todo aquello donde se asienta información. Un documento de archivo es todo aquel documento generado y/o recibido por una persona natural o jurídica, en el ejercicio de sus funciones.  Un documento de archivo lo es independientemente de su soporte: soporte papel, soporte magnético (una cinta de video, un disco duro, etc.), soporte óptico (un CD, un DVD, etc.), soporte electrónico (un correo electrónico, un PDF, una base de datos en Excel, etc.). Sigue leyendo